===== A L G E M E E N ===== - gele teksten zijn ‘clickable’ - inschrijvingen zijn in te voeren of te muteren tot aan de kampdatum van het betreffende jaar - adres- en persoonsgegevens zijn het hele jaar door te muteren via ‘inschrijvingen – invoeren’. Als het kamp al begonnen of voorbij is worden de inschrijvingsgegevens niet meer gewijzigd maar de adres- of persoonsgegevens wel. De gewijzigde gegevens worden dan voor de volgende inschrijving gebruikt. ===== M E N U O P T I E S ===== HOME: ga naar de hoofdpagina GEBRUIKERS In-/Uitloggen - het systeem kan alleen gebruikt worden door ingelogde gebruikers die de juiste rechten hebben. Nadat een gebruiker zich aangemeld heeft moet de beheerder eerst de rechten aanpassen. (Pagina hiervoor nog bouwen ***) - het systeem maakt gebruik van een beveiligde verbinding. Het certificaat wat hiervoor gebruikt wordt is een zelf-vervaardigd certificaat, gemaakt door de webmaster CJK op 5-9-2011. Je zult waarschijnlijk een uitzondering moeten toevoegen aan de beveiliging van je browser. (dat is gewoon klikken op OK als er om gevraagd wordt) Wijzig - wachtwoord, gebruikersnaam of emailadres wijzigen van de ingelogde gebruiker - userID (nog) niet te wijzigen *** INVOEREN Kampdata - per kampjaar 1 record toe te voegen. Alle gegevens zijn later nog te wijzigen. Inschrijvingen - Elk kampjaar moeten leiders en kinderen ingeschreven worden - Maak eerst een keuze tussen: - Bekend persoon op bekend adres (reeds eerder meegeweest) - Onbekend persoon op bekend adres (jonger broertje of zusje) - Onbekend persoon op onbekend adres (nog niemand van het gezin eerder meegeweest) - Vul de gegevens en druk daarna op Controle. Als er geen invoerfouten geconstateerd worden verschijnt de melding dat de inschrijving volbracht is. Zoniet, verander dan de foute gegevens en klik nogmaals op Controle - Let op: de aankruisvakjes Bevestigd en geďncasseerd worden automatisch gevuld op het moment dat dit nodig is. Ze zijn wel te muteren voor het geval de bevestiging of incasso niet goed gegaan is. Groepsindeling - In te vullen door hoofdleider. Diverse sorteringen mogelijk. Groepsoort en Groepnummer in te vullen op elk record. Na wijzigingen onderaan op Opslaan klikken. Mutaties BLR (Bestuur, Leiding of Reservelijst) - In te vullen door hoofdleider of secretariaat. Hier worden gegevens ingevoerd van personen die een functie willen gaan vervullen of er juist mee stoppen. Door deze functie worden per persoon de velden StatusBestuur, StatusLeiding of StatusResLijst gewijzigd. De werking is hetzelfde als bij Invoeren Inschrijvingen, alleen wordt er geen kampinschrijving aangemaakt. De statusgegevens die met deze functie gewijzigd kunnen worden zie je terug in de telefoonlijst. Daarnaast wordt per statuswijziging een record in de functiehistorie vastgelegd (nog nergens zichtbaar in versie 1.5) Huisartsen - In te vullen door secretariaat. Wanneer tijdens het invoeren van een inschrijving blijkt dat de betreffende huisarts nog niet in de lijst voorkomt kan gekozen worden voor ‘later kiezen’. Met deze functie kan vervolgens een nieuwe huisarts (naam, telefoon en woonplaats) opgevoerd worden. Tenslotte kan de betreffende kampinschrijving gewijzigd worden om de juiste (nieuwe) huisarts te kiezen. RAADPLEGEN/MUTEREN Kampdata - hier zijn de algemene gegevens per kampjaar te muteren. Verschillende sorteermogelijkheden. Klikken op ‘kampjaar’ om de gegevens van een jaar te wijzigen. Huisartsen - hier zijn de gegevens per huisarts te muteren. Verschillende sorteermogelijkheden. Telefoonlijst - de actuele telefoonlijst, op verschillende manieren te sorteren en te exporteren naar Excel. Standaard verschijnt de telefoonlijst met gegevens van bestuur en leiding. Door rechtsboven te klikken op ‘Reserveleiding’ verschijnt de lijst met gegevens van personen die op de reservelijst staan. Door daarna weer rechtsboven te klikken op ‘Bestuur&Leiding’ verschijnt de eerste lijst weer. Inschrijvingen yyyy * - overzicht van de inschrijvingen van het gekozen kampjaar, verschillende sorteringen, in- of exclusief leiding. Uitvoer naar printer of Excel mogelijk. Standaard verschijnt de lijst met alleen de gegevens van ingeschreven kinderen. Door rechtsboven te klikken op ‘Met Leiding’ verschijnen ook de gegevens van de leiders. Door daarna weer rechtsboven te klikken op ‘Zonder Leiding’ verschijnt de eerste lijst weer. - deze lijst kan geprint worden of geëxporteerd naar excel middels de linkse en de middelste knoppen onderaan de pagina. Hierbij worden de gegevens die zoals ze op het scherm zichtbaar zijn (incl filter en sortering) verwerkt. Met de meest rechtse knop worden de adressen geëxporteerd; hierbij geldt dat alleen de adressen van kinderen gesorteerd op naam geëxporteerd worden. Deze lijst is nodig voor het versturen van de folders aan het begin van het jaar. LET OP: op deze lijst staan dan ook de geannuleerde kinderen en kinderen die op het aanstaande kamp ouder dan 16 zullen zijn! Ovz. aantallen yyyy * - overzicht met de aantallen per segment en per groep van het gekozen kampjaar. Uitvoer naar printer. Ovz. groepen yyyy * - het A4-tje met de groepsindeling van het gekozen kampjaar. Uitvoer naar printer. * = het jaartal kan ingevoerd worden Lijstyyyy (gp) - de lijst met alle gegevens per inschrijving van het actuele jaar. Indien geen groepsnummer wordt ingevuld wordt de totaallijst getoond. Keuze voor de lijst met of zonder leidinggegevens is mogelijk. - uitvoer naar printer of excel. Historie persoon - deze optie toont een keuzelijst met personen. Na het kiezen van een persoon verschijnt een overzicht met de kampen waaraan de gekozen persoon heeft deelgenomen. - uitvoer naar printer of excel. EXPORTEREN Clieopbestand YYYY - aanmaak van een clieopbestand voor de nog niet geincasseerde inschrijvingen van het relevante jaar. Het jaar is niet te kiezen maar wordt automatisch aangepast op basis van de systeemdatum. - Er kunnen meerdere deel-bestanden gemaakt worden, echter elke inschrijving wordt slechts 1 keer naar een clieopbestand weggeschreven. - aanmaak is mogelijk tot aan de kampdatum van het betreffende jaar. - het jaartal (YYYY) wordt automatisch vastgesteld en is altijd het actuele jaar. Het kan dus niet ingevoerd worden om het jaar te kiezen. Totaallijst YYYY - aanmaak van een excel bestand met alle gegevens per inschrijving van het relevante jaar. Het jaar is niet te kiezen maar wordt automatisch aangepast op basis van de systeemdatum. |